有哪些适合教培机构的校园管理系统或管理软件?

发布时间:2023-06-07 17:05:55 作者:小成迹 来源:本站 浏览量(322) 点赞(74)
摘要:近年来,随着教育市场的不断洗牌和竞争的加剧,加之疫情的冲击,越来越多的教培机构开始寻求更加高效、便捷、智能化、节约成本的管理方式,以应对复杂的市场环境和瞬息万变的行业政策。在这样的背景下,寻找一款具有校园管理、教务管理、员工管理、学员管理、点名消课、排课排班、数据统计等多种功能的SaaS软件,成为了众多

近年来,随着教育市场的不断洗牌和竞争的加剧,加之疫情的冲击,越来越多的教培机构开始寻求更加高效、便捷、智能化、节约成本的管理方式,以应对复杂的市场环境和瞬息万变的行业政策。

在这样的背景下,寻找一款具有校园管理、教务管理、员工管理、学员管理、点名消课、排课排班、数据统计等多种功能的SaaS软件,成为了众多教培机构的首选。

教培机构的管理者们都深刻地意识到,在竞争激烈的市场中,仅仅依靠传统的人工管理模式已经无法满足机构的需求,需要一个更加高效、便捷和智能化的管理工具。而「小成迹校园管理系统」,则是为满足教培机构的这些需求而生。

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一、校园管理

对于机构的管理者来说,最头疼的莫过于学校的各项事务了。

比如机构的经营情况、员工管理、课程管理等等,数据及信息太多,常常无法统一管理,规范经营;

比如在学校上课时,家长和学生不能及时地了解孩子的上课情况等等;

再比如想要了解机构的课程设置情况、教室使用情况等等....这些问题都是困扰着教培机构管理者们的。

而小成迹校园管理系统,则可以有效地解决这些问题。

在这个系统中,小成迹为教培机构提供一个全方位的校园管理平台,包含了机构的分校区经营情况、员工管理、教室管理、节假日设置、课程管理等多个功能模块。

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比如机构的经营情况,管理者可以通过我们的这个平台,查看到机构的招生、营收以及报名学员的数据情况;

再比如员工管理,管理者可以查看到员工的考勤信息、课程信息、上课情况等;

再比如课程管理,管理者可以查看到机构课程设置情况、结课情况、教室使用情况等等。

一个机构所有相关数据及信息集中统一管理,方便管理者及时有效地掌握机构运营情况和学员信息。


二、排课排班

排课是每个机构都会遇到的问题,对机构的高效经营有着非常重要的意义。

小成迹校园管理系统支持多种排课方式:

可以是固定的规律排课,也可以是根据课时或课程内容安排不同时间的上课;

或者是按照不同的科目、课程类型、教师来安排不同时段上课;

甚至很多系统不支持的灵活排课、一个班级支持不同课包的学员进来上课的功能,小成迹系统也是支持的。

此外,小成迹的排课还有一个受众多机构喜欢的亮点——就是支持实时预览、实时检测冲突。

对于课程多、老师多、教室多的机构,在排课的时候,它能实时检测出你排课的这个时间,教室有没有被占用、老师有没有时间,避免排错课程。

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机构想要快速高效地完成排课任务,我们的系统也支持老师快速创建多个排课任务。

同时,排课任务还可以通过调整上课时间或上课老师等方式来灵活调整,最大程度上满足了机构构多样化需求。


三、点名消课

在过去,很多机构的管理人员都会通过人工纸质点名来统计学生出勤情况,但是这种方式存在一定的弊端。

一方面,会给老师带来很多的麻烦;另一方面,还会影响到学生的正常学习;再一方面,数据还需要人工录入统计,效率很慢。

但是用小成迹系统,则可以帮助机构解决这个问题,老师只需要登录小程序,通过线上的方式进行点名,几秒钟就搞定,还能形成一份详细的考勤记和数据,实时统计到机构后台。

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对于一些突发情况,教师端也能支持处理,比如临时学员听课、学员请假、灵活扣课时、扣课备注等,对于教务人员来说,可以快速统计学生的上课情况,还能生成详细的考勤报表。

此外,教师端的小程序还有很多贴心的功能,比如:

1.老师上课提醒:提前一天告知老师上课安排;

2.结课提醒:上完课后提醒老师及时结课;

3.查看结课记录:回溯自己过完结课记录,方便核对;

4.布置作业,作业点评:为每个学生单独布置作业,并点评作业,让家长感受到用心~

除此之外,还有很多校长教务等移动端的功能,对于很多懒人校长来说,真的是直呼便利!


四、数据统计

教务管理、学员管理等功能主要是为了方便教务人员管理机构的各项工作,但其中也不乏数据统计的部分。

尤其是在对学生信息进行统计时,这一功能就显得尤为重要。传统的方式是通过手动录入,不仅耗时耗力,老师通过手动统计学生的信息,再进行汇总,工作量大且容易出错。而且对于同一班级的学生信息,老师也很难做到完全掌握。

而使用小成迹校园系统则可以轻松解决这些问题:

1、一键导入学生信息:机构可以在系统中一次性导入多个班级,并对其进行统一管理,以节省老师的时间和精力。当出现数据错误时,可直接进行修改。

2、自动生成报表:机构可将学员信息按照学号、姓名等关键信息进行汇总,形成完整的学情报表。

3、数据清晰,维度多样:机构还可以设置多种维度的统计方式,如老师的课时统计、课次统计、考勤统计、人数统计等等,对老师的实际授课数据及上课情况进行统计,方便机构从多个维度结算教师薪资。

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五、家校服务

目前,越来越多的教培机构都开始重视家校沟通的问题,这是因为家校沟通对于机构招生工作来说是至关重要的,如果不能及时地与家长进行有效沟通,服务质量就会大打折扣,直接影响了机构的招生工作和续费率。

而我们的这款软件不仅可以帮助机构在学员报名后快速地与家长进行沟通,而且还能够在学员学习过程中及时向家长反馈学员的学习情况。对于那些对学员学习情况比较关注的家长来说,这样的沟通方式可以为机构提供更好的服务和更高的口碑。

首先,我们的校园管理系统可以通过微信公众号与家长和学生进行实时互动,对于学校的上课情况可以及时地通知给家长。

其次,我们的校园管理系统还支持查看学生的课堂学习记录、查看点评。老师们还可以通过这个功能对学生的课堂表现进行点评,比如孩子这节课表现得怎么样、有哪些需要改进等等,家长和校长也都能看得到。

此外,我们的家长端还支持查看购课信息、成长圈等功能,更好地记录孩子的成长和学习。


用科技力量,为教育赋能。


最后,如果你对小成迹校园管理系统感兴趣,可以留言交流,或点击链接体验https://g.h5gd.com/p/kbfcqxa8。

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